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Okena GE

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Okena - portal em Tupi Guarani
GE - Gestão de Escolas

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O Okena-GE é um projeto de Sistemas de Informação para Instituições de Ensino, de qualquer porte, que reúne os seguintes módulos: Secretaria, Tesouraria, Biblioteca, Registro de Presença, Orientação Pedagógica, Apoio Logístico e Espaço Virtual.

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O projeto foi desenvolvido considerando as seguintes premissas: a) Uso integral através dos recursos da Internet; b) Contemplar os controles administrativos e financeiros característicos destas organizações e; c) Proporcionar recursos de apoio ao processo de ensino e aprendizagem.

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Os módulos são integrados, possibilitando uma redução substancial do retrabalho (os dados são registrados uma única vez). A segurança sobre o compartilhamento dos dados é realizada por senhas individuais, sob a supervisão do responsável na unidade, que autoriza ou não o acesso aos módulos e dados.

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Mesmo existindo a integração entre os módulos, eles poderão ser instalados e utilizados parcialmente. Desta forma, a implantação será realizada na velocidade que melhor convier ao cliente.

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Secretaria

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O módulo acadêmico foi desenvolvido com o intuito de atender aos três grupos de atores: a) funcionários - no controle das funções operacionais e gerenciais do processo; b) professores - como sistema de apoio às atividades de ensino e aprendizagem e; c) alunos - em suas necessidades de contato, tutoria informações sobre as atividades acadêmicas."; montar += "

Assim como os demais módulos do projeto Okena, o Acadêmico está interligado aos sistemas de retaguarda, gerando informações para os sistemas de Biblioteca, Espaço Virtual, Mensalidades, etc."; montar += "

Principais Funcionalidades"; montar += "

Procedimentos de matrícula manual,"; montar += "
Controle dos cadastros de alunos e professores,"; montar += "
Relatórios oficiais (atestados, históricos escolares, diário de classe, etc),"; montar += "
Gestão das notas e freqüências,"; montar += "
Registro do calendário acadêmico, "; montar += "
Registro dos serviços comunitários,"; montar += "
Cadastro do plano de aulas pelos professores,"; montar += "
Publicação no edital de avisos de cada uma das turmas,"; montar += "
Agenda dos trabalhos a serem desenvolvidos,"; montar += "
Geração automática das matrículas no próximo ano letivo,"; montar += "
Consulta a notas e freqüência."; montar += "

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Espaço Virtual

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O espaço virtual é um novo módulo que proporciona um maior relacionamento e interatividade entre tutores, supervisores e os alunos de cada uma das turmas. Estas turmas podem ser formadas a partir dos controles oficiais do sistema acadêmico (denominadas de gerais) ou, configuradas conforme a necessidade (não oficial) das atividades do processo de ensino e aprendizagem da instituição."; montar += "

A criação de uma turma virtual depende da oferta de um curso para um determinado ano letivo. A partir destas informações podemos criar novas turmas virtuais com ou sem vínculo acadêmico oficial. A estas turmas podemos associar pessoas e a elas, designar sua atuação na turma."; montar += "

As principais funcionalidades são:"; montar += "

Edital - registro realizado por professores ou tutores, das notícias que serão apresentadas a cada um dos integrantes da turma;"; montar += "
Info - demonstrativo das informações da sala ou dos participantes da mesma;"; montar += "
Conteúdo - espaço no qual os tutores e supervisores poderão publicar seus arquivos, apostilas e matéria didático."; montar += "
Tarefas - agenda das atividades repassadas para os alunos. É um espaço controlado onde os alunos poderão publicar as tarefas executadas, obedecendo a agenda cadastrada"; montar += "
Notas - espaço para o registro das notas/freqüência (professores e tutores) e consulta pelos alunos/responsáveis;"; montar += "
Links - registro dos sites que os professores/tutores recomendam aos alunos da turma;"; montar += "
Meus dados - consulta aos dados individuais de cada uma das pessoas (professores, alunos e tutores)."; montar += "
Boletos - emissão dos boletos de cobrança do sistema Controle de Mensalidades"; montar += "

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Docentes

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Orientação

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Biblioteca

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Como os demais módulos do projeto Okena, o módulo Biblioteca foi implementado integralmente para a tecnologia da Internet e possui controle de todos os processos administrativos e operacionais vinculados."; montar += "

O módulo Biblioteca está interligado a um sistema completo de retaguarda composto por ferramentas para a gestão de Compras, Patrimônio, Contas a Pagar, Receber e Fluxo de Caixa."; montar += "

Principais Funcionalidades"; montar += "

Verifica o fluxo de caixa relativo aos investimentos no acervo"; montar += "
Estatísticas sobre a movimentação dos títulos"; montar += "
Informações gerenciais"; montar += "
Emissão das etiquetas de identificação com código de barras"; montar += "
Emissão das etiquetas de lombada"; montar += "
Manutenção do cadastro do acervo"; montar += "
Consulta sobre as indicações de compras"; montar += "
Geração da planilha de compras para os fornecedores (on-line)"; montar += "
Licitação on-line"; montar += "
Emissão dos pedidos de compras"; montar += "
Consulta ao acervo"; montar += "
Reserva de títulos"; montar += "
Registro de empréstimos dos títulos"; montar += "
Renovação de empréstimos"; montar += "

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Comunitario

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Apoio

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Mensalidades

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Mensalidade é o módulo responsável pelo controle financeiro do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. Estes contratos são vinculados a cursos ofertados no ano letivo, aos quais associamos os eventos de acréscimo e descontos."; montar += "

Durante o período contratado, o sistema proporcionará um acompanhamento financeiro dos alunos tais como uma conta corrente. A esta conta corrente poderemos lançar outros eventos (exemplo - multa com atraso na devolução de livros na biblioteca), ou títulos individuais."; montar += "

O módulo prevê duas visões distintas sobre a movimentação financeira: 1) econômica - onde todos os relatórios e controles observam o mês de competência (visão contábil) e; 2) financeira - onde os controles são realizados considerando os vencimentos e data da ocorrência (regime de caixa)."; montar += "

Tanto a ficha financeira quanto os boletos de cobrança podem ser consultados (desde que autorizados) diretamente pelo usuário (aluno ou responsável) através do Espaço Virtual. As baixas podem ser manuais ou através dos arquivos de retorno bancário. Tanto no faturamento quanto nas baixas, o sistema mantém um registro das ocorrências que poderão ser facilmente auditadas."; montar += "

As principais funções do módulo são:

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Cadastro dos contratos dos serviços educacionais;
Cadastro das pessoas vinculadas (alunos, professores, funcionários, pais e responsáveis);
Associação dos eventos de acréscimos e descontos;
Faturamento mensal dos títulos de cobrança;
Emissão dos boletos de cobrança;
Baixa dos títulos (manual ou a partir de arquivos bancários);
Emissão da Ficha Financeira;
Emissão dos relatórios de acompanhamento financeiro e contábil.

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Contas a Pagar

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Contas a Receber

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Controle dos Caixas

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Fluxo de Caixa

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Contabilidade

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Embora a Contabilidade seja um módulo do projeto Okena, trata-se de um sistema que compõem o núcleo de integração. Trata-se de um conjunto de sistemas que promovem a sincronização com os demais sistemas."; montar += "

É responsável pelo registro de todas as operações financeiras (quando integrado) de entrada e saída. Pode ser usado de modo independente, com todos os controles exigidos pela legislação corrente."; montar += "

As principais funções do módulo são:

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Cadastro do plano de contas com diversos níveis contábeis,"; montar += "
Cadastro de históricos de lançamentos,"; montar += "
Associação de contas reduzidas ao plano"; montar += "
Abertura e fechamento dos lotes mensais de lançamentos,"; montar += "
Emissão dos relatórios oficiais: Balancete, Balanço, Razão,"; montar += "
Consulta a lançamentos contábeis,"; montar += "
Manutenção dos lançamentos contábeis,"; montar += "

"; montar += "

"; montar += "

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Livros Fiscais

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Compras

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Vendas

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Estoque

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Serviços

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Tecnico

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Interatividade

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Controle de Diarias

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Condominio

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